成都市政协信息化工作规定

                                成都市政协信息化工作规定

(试  行)

 

第一章   

第一条  为规范成都市政协信息化工作,运用信息技术手段服务委员履职、提升政协委员的履职效果、加强委员的履职服务与管理、增强政协机关工作效率,特制定本规定。

第二条  成都市政协信息化工作,主要包括应用系统管理、办公自动化系统管理、网络媒体管理、软件正版化、信息安全和计算机及网络硬件设备管理等内容。

 

第二章  应用系统管理

第三条  本规定所指应用系统,是指由市政协办公厅组织购买、开发,用于委员履职服务与管理的软件平台成都市政协综合信息管理平台”。包括提案管理系统、社情民意管理系统、委员基础信息管理系统、委员履职管理系统、值班周报系统、短信平台、手机APP等。

第四条  宣传信息处是应用系统的技术管理部门,负责其规划设计、需求分析、调试安装、运维管理和推广培训等技术支持工作。

第五条  市政协机关各处(室)是应用系统的内容维护部门,负责各自权限内的系统内容维护、数据更新及使用,其中:

(一)提案管理系统由提案委办公室负责使用和管理。

(二)社情民意管理系统由宣传信息处负责使用和管理。

(三)委员基础信息管理系统由委员联络委办公室负责使用和管理。

(四)委员履职管理系统由委员联络委办公室负责管理,机关各处(室)按照“谁组织、谁负责”的原则,在组织委员活动后,应及时将委员履职记录录入该系统。

(五)值班周报系统由秘书处负责使用和管理。

(六)短信平台系统由各处(室)自行使用和管理。由短信平台发送的信息,须经分管领导审核。

 

第三章  办公自动化系统管理

第六条  本规定所指的办公自动化系统,是指由市政协办公厅组织购买、开发,用于机关内部办公的软件平台。包括OA系统、RTX系统、内网公文交换及知识库系统等。

第七条  秘书处是办公自动化系统的职能管理部门,负责OA系统、内网公文交换及知识库系统的需求提出、变更、优化,工作流程设计、修改、检查、督办,使用情况检查、考核。

第八条  人事处是办公自动化系统的用户信息管理部门,负责OA系统的用户注册、变更、注销。

第九条  宣传信息处是办公自动化系统的技术管理部门,负责为办公自动化系统正常运行提供技术支持。

第十条  市政协发出、报送的各类文件原则上统一采用OA系统发送,并按照《成都市政协机关公文处理规定》(成政协厅〔201522号),使用OA系统设定的工作流程。不宜在互联网上公开的文件,应通过内网公文交换及知识库系统办理。

第十一条  OA系统、内网公文交换及知识库系统用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息,不得使用他人用户账号登录。不得利用办公自动化系统从事危害集体和他人利益的活动。

 

第四章  网络媒体管理

第十二条  本规定所指网络媒体,是指基于国际互联网、电子政务内网,以电脑、手机移动端为传播媒介,通过市政协官方渠道发布的消息。包括市政协外网门户网站、内网门户网站、官方微信公众平台、手机报等。

第十三条  宣传信息处是网络媒体的技术管理部门,负责统筹利用网络媒体资源,对网络媒体进行规划建设、运行维护、信息监管、安全检查。

第十四条  机关工作人员不得私自开设与市政协相关的网站、认证微博、微信公众平台,不得使用市政协名称、简称等作为微博、微信公众平台昵称。

第十五条  市政协外网门户网站、内网门户网站栏目根据履职需要和对外宣传的需要设置,由市政协秘书长办公会议审议决定。市政协官方微信公众平台、手机报栏目由宣传信息处根据需要设定。

第十六条  市政协外网门户网站的信息发布,依据《市政协外网门户网站栏目信息维护分工》,按照权限及分工进行更新和维护,发布的信息须经分管领导审核。

第十七条  市政协内网门户网站的信息发布,由办公厅网管员通过技术手段将外网门户网站信息以光盘刻录的形式导入。

第十八条  市政协官方微信公众平台、手机报的信息,由宣传信息处统一收集、整理、编辑、发布。

第十九条  办公厅在宣传信息处选择熟悉新闻宣传和信息化工作的人员担任网管员,负责网络媒体的日常管理和监控,如发现有违法及有损政协声誉的信息,应及时处理。

 

第五章  软件正版化

第二十条  本规定所指软件正版化,是指依据全国、省、市有关规定,对机关工作人员使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

第二十一条  宣传信息处为办公厅软件正版化工作责任处室,负责制订正版软件购置、安装、保管、升级、废弃的长效管理机制,并建立正版软件管理台账。

第二十二条  市政协机关工作人员必须合法使用正版软件,确保在公务活动中使用的操作系统软件、办公软件、防病毒软件、行业软件均具有合法授权。

第二十三条  机关各处(室)在购置计算机时要将正版软件购置费用纳入采购预算,并按有关政府采购制度规定的程序执行。

第二十四条  购买的软件达到固定资产价值标准、符合固定资产管理要求的,需将相关资料报送至行政处,作为固定资产进行核算和管理。

 

第六章  信息安全

第二十五条  本规定所指信息安全,是指基于市政协信息化的安全和保密工作,包括计算机及网络硬件设备安全稳定运行,办公自动化系统、应用系统、网络媒体的数据安全及保密。

第二十六条  秘书处是信息安全管理的职能管理部门,负责按照有关保密要求对信息安全管理进行规范,与重点岗位的计算机使用人员签订安全保密责任书,明确安全和保密责任。

第二十七条  宣传信息处是信息安全管理的技术管理部门,负责计算机及网络硬件设备的硬件安全,应用系统、办公自动化系统、网络媒体的数据安全,并采取技术措施补救系统漏洞、提高病毒防护能力。

第二十八条  涉密文件不得以任何形式放置在非涉密计算机中,只能通过涉密内网传输,并严格按照有关保密的法律、法规执行。

第二十九条  严禁以任何形式在应用系统、办公自动化系统、网络媒体、非涉密介质中储存、传递、发布涉密信息。

 

第七章  计算机及网络硬件设备管理

第三十条  本规定所指的计算机及网络硬件设备,是指基于互联网、电子政务外网、电子政务内网、涉密内网的基础网络设备,以及与之相连接的服务器、交换机、负载均衡、防火墙等系统硬件设备,台式机、笔记本电脑、打印机、复印机、刻录机、扫描仪等个人桌面办公设备。

第三十一条  计算机及网络硬件设备由机关各(处)室根据需要制订采购预算、计划,属于政府采购范围的,向行政处提出购买需求,由行政处负责统一采购;不属于政府采购范围的,由各处(室)自行购买。

第三十二条  计算机及网络硬件设备必须按照专业技术人员或办公厅网管员制定的方案和要求进行统一配置,设备使用者不得拒绝或随意更改配置好的参数,不得擅自打开计算机及网络硬件设备外壳,不得将计算机及网络硬件设备(包括报废设备)的配件私自拆卸、移植到其它设备。

第三十三条  基础网络设备、系统硬件设备由宣传信息处统一管理、维护。

个人桌面办公设备由各处(室)自行保管使用,出现故障后无法自行解决的,由办公厅网管员统一排除,如无法排除的,须经网管员认定后报行政处,由行政处按相关程序请专业公司维修。

第三十四条  设备需要更换配件(耗材),须经行政处确认后,按相关规定程序报批后进行。设备无法使用时应尽量采取维修措施,确因无法修复需要报废的,按照机关事务管理局公共物资报废相关规定,报行政处统一登记报废。

 

 

第八章   

第三十六条  本规定自201711日起施行。成都市政协办公厅2013118日颁布实施的《成都市政协门户网站管理办法(试行)》(成政协办发〔201310号)同时废止。


版权所有:成都市政协办公厅   主办单位:成都市政协办公厅   备案号:蜀ICP备10004046号
技术支持:四川鼎天软件有限公司   电话:400-6066-950